تطبيق حضور وانصراف، نظرا للمخاوف المتعلقة بدور جهاز البصمة فى نقل البكتريا و الامراض المعدية، و استجابة لتوجهات رئاسة الجمهورية و تعليمات وزارة الصحة بإلغاء و حظر أجهزة البصمة المعتمدة على اللمس المباشر، فقد وجهت وزارة الاتصالات الشركات العاملة فى مجال تكنولوجيا المعلومات بتوفير حلول تكنولوجية حديثة و متطورة و نتيجة لذلك يسر شركة فور إس تكنولوجى تقديم تطبيق حضور وانصراف الذى يساعد فى ادارة الموارد البشرية من خلال تطبيق موبايل يمكن تحميله ويقوم الموظف باستخدامه من خلال الموبايل الشخصى له.
مميزات تطبيق حضور وانصراف فور إس
- تطبيق حضور وانصراف يعمل اونلاين على منصات الكلاود مما يتيح استخدامه فى اى وقت واى مكان.
- التطبيق متوافق مع برامج ادارة الموارد البشرية.
- التطبيق يسمح بتسجيل الحضور والانصراف لعدد لا نهائي من الموظفين والافرع دون الحاجة الى مصاريف ادارية.
- يمكن استخراج تقارير الحضور والانصراف على هيئة ملفات اكسيل للتكامل مع اى برامج محاسبية او اجراء العمليات الحسابية يدويا.
- يقوم التطبيق بتسهيل حركة طلبات الموظفين عن طريق تحويل تقديمها من طلبات ورقية الى طلبات الكترونية.
- يقوم الموظفين بإدخال طلباتهم الكترونيا بأنفسهم ومتابعتها من حيث الموافقة او الرفض بتواجدهم فى العمل، سواء هذا العمل داخل الشركة او خارجها مثل ( توقيع حضور وانصراف – إذن غياب – تصريح مأمورية – أجازة ).
- إخطار المديرين بطلبات الموظفين تلقائيا او الكترونيا عن طريق البريد الالكتروني / الهاتف المحمول مع تمكن المديرين من متابعة طلبات الموظفين والتعامل معها من حيث القبول او الرفض.
شاشات تطبيق حضور وانصراف فور إس
الشاشة الثانية وهى شاشة تسجيل
اسم الشركه المستخدمة للتطبيق حيث يتم ادخال اسم الشركة
و من ثم الضغط على OK
الشاشة الاولى تعرض اسم البرنامج
ويمكن من خلالها اختيار اللغه المراد استخدامها.
يتم فتح البرنامج هذه الشاشة لبدء تشغيل وضبط التطبيق.
الشاشة الرابعة وهى شاشة تفعيل الموقع
فى تطبيق حضور وانصراف حيث تظهر هذه الشاشه
لتفعيل الموقع على البرنامج و نقوم هنا بالضغط على تفعيل
الشاشة الثالثة وهى شاشة التسجيل
يتم من خلال هذه الشاشة تسجيل الدخول
للموظف عن طريق إدخال :
- كود: يتم ادخال الكود الخاص بالموظف .
- كلمه المرور: يتم ادخال كلمة المرور.
- الضغط على تسجيل الدخول لفتح البرنامج
شاشة الحضور و الانصراف : فى تطبيق حضور وانصراف يتم من خلال
هذه الشاشة تسجيل الحضور.
ولا يمكن تسجيل انصراف إلا فى يوم تم فيه تسجيل الحضور
مع استخدام البصمة للموبايل .
الشاشة الرئيسية للبرنامج و من خلال هذه الشاشة تظهر الاتى :
اجازة
مأمورية
تصريح
علامة البصمه لتسجيل الحضور و الانصراف
شاشة طلباتى فى تطبيق حضور وانصراف
وهنا يتم اظهار الطلبات الخاصه بالموظف
من انصراف، حضور، مأمورية،
ويكون مرفق بكل طلب البيانات الخاصه به من تاريخ و وقت
شاشة الحساب الشخصى
يظهر فى هذه الشاشة الحساب الشخصى الخاص بالموظف (مستخدم التطبيق)
- اظهار الكود الخاص به.
- اظهار الوظيفة.
- البريد الالكترونى للموظف.
شاشة الموافقات
يتم من خلال شاشة الموافقات كل انواع الطلبات
التى تم الموافقه عليها و التى لم يتم بعد الموافقه عليها
و يسمح هنا للمسئول على ان يقوم بفتح اى طلب
و الموافقه عليه او الرفض
شاشة البحث يمكن البدء بعمل طلب بحث جديد او البحث عن طلب معين بالضغط على بحث لتظهر هذه الشاشه. للبحث عن طلب معين وادخال البيانات المطلوبه
التاريخ: تحديد التاريخخ من فتره.. الى فتره… .
نوع الطلب: يتم اختيار نوع الطلب ان كان حضور و انصراف، اجازة خاصة، اجازة اعتيادية، تصريح
رقم الطلب: يتم ادخال رقم الطلب اذا كان الموظف على علم به.
الحالة: يتم اختيار تم الموافقه عليها / بانتظار الموافقة عليه.
الترتيب: يتم اختيار الترتيب من الاحدث/من الاقدم.
تصنيف: يتم الضغط على تصنيف اظهارالطلب الذى تم ادخال بياناته.
اعاده الملئ: يتم الضغط على اعاده ملئ الاستمارة لاعادة البحث مره اخرى
