برنامج شئون العاملين هو المسؤول عن المرونة في إدخال البيانات الأساسية للموظف من خلال إعطاء رموز للبيانات المختلفة (الأقسام – الجامعات – المدارس – الدورات التدريبية – التقديرات – المؤهلات – الحالات الصحية – الإجازة – العقوبات …) ولديها تقارير نظام الموظفين الرئيسية ومتكاملة تمامًا مع أي نظام لتخطيط موارد المؤسسات.
الميزات الرئيسية لبرنامج شئون الموظفين
- برنامج شئون العاملين يعتبر من الأنظمة الضرورية لأي منشأة حيث أنه النظام المعني بمتابعة ببيانات الهيكل التنظيمي للمنشأة من مناطق وإدارات عامة وإدارات ووظائف بيانات الموظفين الشخصية مثل الرقم الكودي – الاسم – العنوان – بيانات الميلاد – بيانات البطاقة وغيرها من البيانات التعريفية للموظف.
- الحركات التي تتم إثناء خدمة الموظف من الترقيات – العلاوات – الدورات التدريبية – الانتدابات – الإجازات – الحالة الصحية – الجزاءات – الاتهامات وغيرها من الحركات.
الميزات الفنية لبرنامج شئون العاملين
- مما لاشك فيه إنه بتوفر هذه البيانات وتكاملها مع بيانات نظام الاجور والرواتب وتحليلها عن طريق التقارير التي يتيحها النظامين يستطيع أي مسئول بالشركة اتخاذ القرار المناسب تجاه الموظف سواء بالثواب أو العقاب على أساس سليم كما يجب أن لا نغفل ما يوفره النظام من وقت وجهد كبير يمكن الاستفادة منه في تطوير قدرات الموظف مما ينعكس بالإيجاب على الإنتاجية وتطور الشركة بشكل عام. وهذه هى أهم خصائص برنامج شئون الأفراد:
- مرونة إدخال بيانات الموظف الأساسية عن طريق إعطاء أكواد للبيانات المختلفة (الإدارات – الأقسام – الجامعات – المدارس – الدورات التدريبية – التقديرات – المؤهلات – الحالات الصحية – الإجازات – الجزاءات ….)، لمتابعة ببيانات الهيكل التنظيمي للمنشأة من مناطق وإدارات عامة وإدارات ووظائف
- يساعد برنامج شئون العاملين فى تحديد قواعد حساب الإجازات وفقاً لنظام العميل.
- إدخال بيانات الموظفين الأساسية من خلال شاشة سهلة وواضحة.
- إدخال جميع الحركات الإدارية الخاصة بالموظف للحصول على سجل شامل له على مدي تاريخ عمله بالشركة، مثل :
– المؤهلات العلمية للموظف وتاريخ ومكان الحصول عليها.
– الخبرات السابقة للموظف. – الانتداب الداخلي للموظف.
– الإجازات الدورية والإجازات الخاصة للموظف.
– الدورات التدريبية والترقيات.
التقارير الصادرة عن برنامج شئون العاملين
- التقارير السرية (تقييم أداء العامل سنوي أو ربع سنوي أو شهري).
- تقرير بالموظفين المستجدين
- يتضمن البرنامج مجموعة من التقارير التحليلية والإحصائيات التي تغطي كافة جوانب بيانات الموظفين.
- متابعة بيانات الموظفين الشخصية مثل الرقم الكودي -الاسم -العنوان –بيانات الميلاد – بيانات البطاقة وغيرها من البيانات التعريفية للموظف.
- التكامل مع نظام الأجور والمرتبات لنفس قاعدة البيانات لتكوين حلقة كاملة لمتابعة الموظف من الناحية المهنية والناحية المالية.