يعتبر برنامج حسابات عامة من أهم البرامج المستخدمة لإدارة وتخطيط موارد المؤسسة ويتكامل بشكل قوى مع (برنامج الادارة المالية ) و برامج المخازن والمشتريات والمبيعات وجزء اساسى فى برنامج ادارة شركات المقاولات وبرامج إدارة شركات التسويق وغيرها من الانظمة التى تساعد على متابعة الموقف المالى للمنشأة عن طريق إدخال جميع القيود بشكل مبسط واستخراج العديد من التقارير التفصيلية و الإجمالية بداية من حسابات الاستاذ وموازين المراجعة وصولاً إلى القوائم المالية.
من الخصائص العامة لبرنامج حسابات عامة
- مستويات متعددة من السرية فى برنامج حسابات عامة، تسمح للمستخدم الرئيسي للنظام بتعريف المستخدمين وحدود عملهم داخل البرنامج وذلك حتى مستوى الشاشات والأزرار وبعض الحقول وبعض البيانات وعلى مستوى الشركات وكذلك على قواعد البيانات.
- كما يدعم برناج حسابات عامة اللغتين العربية والإنجليزية، وذلك بالنسبة للشاشات والبيانات والتقارير.
- وسيلة بحث متطورة على أي كود، حيث يمكن البحث بجزء من الرقم أو جزء من الاسم أو بهما معاً.
- التعامل بأى عدد من العملات مع تحديد التغيرات فى معدلات تحويل العملات تاريخياً داخل برنامج حسابات عامة
- كم هائل من التقارير التى يمكن استخراجها من خلال برنامج حسابات عامة بصور متعددة وترشيحات للبيانات المطلوب عرضها لتغطى معظم رغبات العملاء.
- إمكانية تصدير بيانات التقارير إلى صور مختلفة مثل الإكسيل وذلك لتمكين المستخدمين من عمل أشكال أخرى من التقارير حسب رغبتهم.
مميزات برنامج حسابات عامة
- التعامل مع قواعد الشركات الخاصة وقطاع الأعمال والحكومة وكذلك النظام السعودى
- العمل بنظام اليومية العادية او اليومية الامريكية مع امكانية تغير هذا النظام فى اى وقت.
- امكانية ادخال شركات متعددة والعمل بنظام الشركات القابضة.
- ادخال مواصفات اكواد الحسابات من حيث التقسيم والمستويات وعدد ارقام الكود داخل كل مستوى.
- ادخال مواصفات اكواد مراكز التكلفة من حيث التقسيم والمستويات وعدد ارقام الكود داخل كل مستوى.
- ادخال كود الحساب الخاص بترحيل ارباح السنة السابقة.
- اختيار طريقة ترقيم القيود المحاسبية ساوء ( شهرية – سنوية ).
- تعريف شجرة حسابات عامة او الدليل المحاسبى و تحديد طبيعة كل حساب ورصيده الافتتاحى وكود العملة الخاص به ومعدل التحويل له وقت افتتاح الحساب.
- اختيار وتحديد لكل حساب فى الشجرة مكان الترحيل النهائى والتأثير فى الحساب الختامى سواء ( ميزانية – حساب متاجرة – حساب تشغيل – قائمة الدخل – او يؤثر فى اكثر من حساب ختامى )
- تعريف شجرة مراكز التكلفة والرصيد الافتتاحى لكل مركز تكلفة وكود العملة الخاص به ومعدل التحويل له وقت افتتاح مركز التكلفة.
- يمكن ادخال الارصدة الافتتاحية عن طريق القيد الافتتاحى
- تعريف العملات التى يتم التعامل بها وادخال معدل التحويل بالتواريخ.
- تعريف الارقام التحليلية المستخدمة فى القيود.
- تعريف انواع اليوميات المختلفة.
- ربط مراكز التكلفة على الحسابات.
- ادخال القيود المحاسبية مع امكانية وربط القيد بالرقم التحليلى ونوع اليومية مع امكانية ادخال العملات على مستوى القيد او مستوى كل حساب بالقيد ويتم حساب اجمالى كل طرف مدين ودائن اوتوماتيكيا ومنها معرفة اتزان القيد.
المميزات الفنية فى برنامج حسابات عامة
- امكانية استيراد القيود من اى ملفات خارجية.
- امكانية نسخ القيد الى قيد اخر مماثل ثم تغير اى بيانات به.
- امكانية ادخال اى مرفقات خارجية للقيد مثل اى انواع من الملفات او الصور المرفقة بالقيد.
- من داخل شاشة القيد يمكن مراجعة يومية الاستاذ العام لاى حساب بالقيد وايا يمكن مراجعة الارصده الشهرية.
- امكانية اعادة الترحيل سواء للقيد الافتتاحى او للحسابات او الارصدة .
- امكانية اغلاق السنة المحاسبية وبدء السنة الماليه الجديده واعادة الترصيد تلقائيا للحسابات ومراكز التكلفة
- ترحيل القيود المحاسبية والتى يمكن اختيار مجموعة من القيود المراد ترحيلها دفعة واحده عن طريق ادخال فترة معينة او ادخال مدى من ارقام القيود المراد ترحيلها.
- حفظ مجموعة معينة من القيود المحاسبية من اى تعديل يتم عليها والتى يمكن اختيارها عن طريق ادخال فترة معينة او ادخال مدى من ارقام القيود المراد حفظها من التعديل.
- توزيع ارصدة الحسابات العامة على مراكز التكلفة.
- امكانية ادراج شجرة محاسبية جاهزة ( صناعى – تجارى – خدمى ).
التقارير الصادرة عن برنامج حسابات عامة
- تقارير البيانات الاساسية ( شجرة الحسابات وشجرة مراكز التكلفة )
- تقارير يومية القيود وطباعة القيود المحاسبية
- حساب الاستاذ العام وتحليل يومية الاستاذ
- تقارير مختلفة عن موازين المراجعة
- تقارير مختلفة عن مراكز التكلفة
- تقارير التحليلات البيانية
- تقارير القوائم الختامية ( والتى يتم تصميمها طبقا للاحيتاجات المختلفة )
- التقارير الختامية ( حساب ارباح وخسائر – حساب المتاجرة – حساب التشغيل – قائمة الدخل – الميزانية )
- تقارير القيم التقديرية ( للحسابات – لمراكز التكلفة )