برنامج حسابات العملاء نظام قوى يساعد على محاكاة الدورة المستندية الفعلية لدى العديد من الشركات من عروض أسعار – أوامر (البيع –الشراء) – أذونات (الصرف و الإضافة)– اصدار الفواتير.
كما أن برنامج حسابات العملاء أداة قوية و فعالة لمتابعة حسابات العملاء و الموردين و التحكم بطرق التسعير المختلفة.
مميزات برنامج حسابات العملاء
- بناء قاعدة بيانات كاملة عن العملاء و الموردين (بيانات شخصية، مالية، إدارية، ضريبية).
- التعامل بفاعلية مع كلاً من تصنيف العملاء – الموردين – المندوبين – مناطق البيع
- متابعة الربط بين (عروض الأسعار وأوامر البيع أو الشراء وأذون الصرف أو الإضافة) ومراقبة المطابقة بينهم.
- تعريف أكثر من دفتر لعمل مسلسل للفواتير النقدية و الآجلة.
- دعم كامل لنقاط البيع.
- عدد لا نهائي من أسماء العملاء وتصنيفات العملاء.
- بناء قاعدة بيانات كاملة للعملاء (بيانات شخصية، مالية، إدارية، ضريبية)
- تسجيل الإجراءات الإدارية كأوامر البيع وعروض الأسعار – إصدار فواتير.
- إصدار كشف حساب تفصيلي وإجمالي للعميل.
- مراقبة مديونيات العملاء على مستوى (العميل – منطقة البيع – التصنيف – المندوب).
- مراقبة المبيعات على مستوى كل من (العميل – المخزن – المندوب – التصنيف – الصنف – المجموعة). تحليل المبيعات (كميات وقيم) على مستوى العملاء و المجموعات.
- متابعة أقدمية الدين.
- متابعة الربط بين (عروض الأسعار وأوامر البيع وأذون الصرف) ومراقبة المطابقة بينهم.
- متابعة ربحية الأصناف.
- متابعة الربحية المباشرة للمنتجات.
- متابعة ضرائب المبيعات.
- تحديد فترة سماح وحد ائتمان ونسبة خصم لكل عميل على حدة.
- أسعار بيع خاصة للعملاء.
- تحديد أكثر من قائمة أسعار مثل: التجزئة, المستهلك.
- بناء قاعدة بيانات كاملة لمندوبي المبيعات.
- دعم كامل للمندوبين (مبيعات – تحصيلات – عمولات)
المميزات الفنية فى برنامج حسابات العملاء
- تحليل المبيعات (كميات وقيم) شهري على مستوى (الصنف – العميل – المندوب – المنطقة)
- تعريف بأنواع الخصومات المختلفة مثل خصم النسبة الثابتة أو المتغيرة أو القيمة الثابتة أو المتغيرة.
- دعم كامل لمبيعات الخدمة.
- دعم كامل لمبيعات التجزئة (نقاط البيع).
- إمكانية تسجيل المبيعات المستهدفة.
- امكانية تعريف أكثر من دفتر لعمل مسلسل للفواتير النقدية و الآجلة.
- التكامل والربط مع برنامج الخزينة والبنوك.
- إمكانية إضافة شكل اللوجو في رأس الفاتورة وكذلك إمكانية إضافة جزء خاص للاعتماد والإمضاءات في أسفل الفاتورة.
- إمكانية إصدار فاتورة لأكثر من إذن صرف.
- إمكانية ربط العميل بـ (المندوب – المنطقة – تصنيف محدد).
- إمكانية أن يكون العميل عميل ومورد في ذات الوقت.
- إمكانية تحديد نسبة الخصم للعميل لكل صنف على حدة.
- إمكانية الربط الترحيل لنظام الحسابات العامة.
التقارير الصادرة من برنامج حسابات العملاء
تقارير إجمالية و تفصيلية على مستوى كلا من
- العميل
- المورد
- المخزن
- المندوب
- التصنيف
- الصنف