برنامج الإعتمادات المستندية

28

أبريل

يدعم برنامج الإعتمادات المستندية عملية الاستيراد ويسجل جميع عناصر النفقات ذات الصلة. كما ان برنامج الإعتمادات المستندية يمكّن النظام العميل من تخصيص جميع النفقات ذات الصلة التي تصل إلى التكلفة النهائية الفعلية للعناصر المستوردة. ويتكامل برنامج الإعتمادات المستندية مع برنامج إدارة المخازن ودفتر الأستاذ العام.

الخصائص الأساسية فى برنامج الإعتمادات المستنديه

  • ادخال اوامر الشراء ( PO) وادخال الاصناف الخاصة بها بالكميات والاسعار وبعض البيانات الخاصة مثل المورد والبنك وتاريخ الشحن وبلد المنشئ والدولة

واختيار نظام التعاقد سواء ( FOB – CIF – C&F – Ex-Works ) وشروط الدفع ويمكن ان يعتمد امر الشراء على حركة مخزنية من برنامج إدارة المخازن او المشتريات.

  • ادخال فواتير الموردين ( Performa invoices ) وادخال الاصناف الخاصة بها بالكميات والاسعار وبعض البيانات الخاصة مثل المورد والبنك وتاريخ الشحن وبلد المنشئ والدولة واختيار نظام التعاقد سواء

( FOB – CIF – C&F – Ex-Works ) وشروط الدفع ويمكن ان يعتمد على امر الشراء وبالتالى يتم ادخال كافة البيانات والاصناف تلقائيا من الحركة التى تم الاعتماد عليها .

  • ادخال الإعتماد المستندي ( LC ) وادخال الاصناف الخاصة بها بالكميات والاسعار وبعض البيانات الخاصة مثل المورد والبنك وتاريخ الشحن وبلد المنشئ والدولة واختيار نظام التعاقد سواء ( FOB – CIF – C&F – Ex-Works ) وشروط الدفع ويمكن ان يعتمد على فاتورة المورد وبالتالى يتم ادخال كافة البيانات والاصناف تلقائيا من الحركة التى تم الاعتماد عليها.
  • ادخال اشحنة الوارده ( Cargo ) والتى تعتمد على الإعتماد المستندي وبالتالى يتم ادخال كافة البيانات والاصناف تلقائيا من الحركة التى تم الاعتماد عليها ويمكن ادخال اكثر من شحنه على نفس الإعتماد المستندي.
  • توزيع قيمة بنود المصاريف على الشحنات والاصناف التى بها تلقائيا او ادخال التوزيع يدويا.
  • اغلاق الإعتماد المستندي بعد وصول كافة الشحنات المعتمدة عليه .

الخصائص الفنية فى برنامج الإعتمادات المستنديه

  • التعامل مع قواعد الشركات الخاصة وقطاع الأعمال والحكومة وكذلك النظام السعودى.
  • يعمل هذا النظام باللغة الانجليزية فقط.
  • تعريف المدن المختلفة التى يتم التعامل معها سواء كانت مدن المنشئ او مدن الشحن.
  • تعريف مسارات الشحن التى يتم التعامل معها.
  • تعريف شركات الشحن التى يتم التعامل معها.
  • تعريف موانئ الوصول التى يتم التعامل معها.
  • تعريف سفن الشحن التى يتم التعامل معها
  • تعريف العملات ومعدلات التحويل فى كل تاريخ.
  • تعريف الموردين.
  • تعريف الدول.
  • تعريف بنود المصاريف المختلفة
  • تعريف شروط الدفع
  • تعريف انواع المستندات
  • امكانية العمل بنظام الشحنة الرئيسية ولها شحنات فرعية.
  • اختيار طريقة الإعتماد المستندي ما بين فاتورة المورد و امر الشراء من يعتمد على من

التقارير الصادرة عن برنامج الإعتمادات المستنديه

  • تقرير العملات ومعدلات التحويل
  • تقارير فواتير الموردين
  • تقارير اوامر الشراء
  • تقارير برنامج الإعتمادات المستندية
  • تقارير الشحنات
  • تقارير تكاليف الإعتمادات المستندية
  • يساعد برنامج الإعتمادات المستندية فى إصدار تقارير تكاليف الشحنات
  • تقارير المصاريف على الإعتمادات المستندية
  • تقارير الاصناف التى تم استلامها من اوامر الشراء

Now, You Can download our Company Profile PDF