يساعد برنامج إدارة المخازن على مراقبة وحسابات المخزون، والعصب الأساسي لادارة اى منشأة مالية بغض النظر عن نوع نشاط المنشاة ( صناعي – تجارى – خدمي ) كما ان برنامج إدارة المخازن مربوط مع برامج الحسابات العامة وهو نظام يعتمد علية في تقيم المنشأت بناء علي قيمة المخزون وأتخاذ القرار في وضع خطة الشراء وخطة البيع وفي حالات التصنيع علي خطة الانتاج ، فبناء علية ان برنامج إدارة المخازن من اهم الانظمة لإحكام راس المال واتاحة الفرصة للإدارة العليا التعرف على مركز المنشأة في السوق وتعديل البضائع المتعامل فيها من حيث الشراء او الانتاج بالبرنامج مع إمكانية تشغيل البرنامج لعدة شركات متنوعة الأنشطة وعمل تقيم للمخزون ومخطط الشراء والبيع والانتاج وامكانية نقل البيانات بين الفروع والمركز الرئيسي سواء كنت الفروع داخل نطاق الدولة أو في دولة أخري .
مزايا برنامج إدارة المخازن
- إدخال المعلومات الأساسية للصنف مثل، رقم الصنف – اسمه – مواصفات الصنف – تاريخ دخوله المخزن – تاريخ صلاحيته (لو كان من الأصناف التي لها تاريخ صلاحية) – الألوان المتوافرة منه (لو كان من الأصناف التي لها ألون)…. وغيرها من المعلومات الأساسية.
- إدخال الأرصدة الافتتاحية للأصناف، ويتم ترحيل هذه البيانات تلقائياً في السنة التالية لاستخدام النظام.
- إمكانية تعريف وحدات الأصناف بواسطة المستخدم.
- تعريف العلاقات بين وحدات الأصناف المختلفة، واستخدام أكثر من وحدة لتعريف الصنف.
- إمكانية تعريف عدد لانهائي من المخازن، وتوصيف نوعيتها (مخزن رئيسي _ مخزن فرعي _ مخزن إنتاج ).
- إمكانية توصيف الأصناف داخل المخزن بناءً على رغبة المستخدم، حيث يتم تقسيم الأصناف إلى مجموعات رئيسية، وفرعية وأخرى تفصيلية للأصناف.
- تحديد أكثر من سعر بيع للصنف مثل، سعر الجملة – سعر الفروع – سعر المستهلك – سعر الهدايا.
- تحديد حدود الصنف المسموح بها في المخازن، الحد الأقصى – الحد الأدنى – حد الطلب.
- تحذير تلقائي عند تجاوز كميات الصنف للحد الأدنى.
- إمكانية إضافة كود المورد للأصناف بحيث يمكن الربط بينه وبين نظام الأكواد الخاص بالشركة.
- تحديد مواصفات المجموعات الرئيسية للأصناف: هل لها تاريخ صلاحية، هل لها ألوان، هل لها أكثر من وحدة،.. وهكذا.
المزايا الفنية لبرنامج إدارة المخازن
- يتيح النظام إمكانية متابعة العهد لدي كل من المقاولين أو الأفراد.
- يتيح النظام إمكانية ربط الحركة المخزنية بأمر شغل عند الحاجة لذلك
- تحديد مواصفات الحركات المخزنية المختلفة يتم بواسطة المستخدم، مثل: هل الحركة تؤثر في أسعار الأصناف، هل تؤثر في كميات الأصناف، هل يتم عمل خصم على الأصناف لهذه الحركة، هل الحركة تعتمد على حركة أخرى… يتعامل النظام مع جميع سياسات التسعير لتقييم المخزن مثل، متوسط سعر التكلفة – سعر الشراء – الوارد أولاً يصرف أولاً – الوارد أخيراً يصرف أخيراً.
- قابلية الربط مع أجهزة “البار كود” لسرعة إدخال البيانات وتسهيل عملية الجرد.
- يزود النظام المستخدم بالعديد من التقارير منها :
- كشف حركة المخازن (تفصيلي – مختصر).
- كارت الصنف.
- الأصناف التي تجاوزت حدود التخزين.
- الأصناف التي قاربت على انتهاء تاريخ الصلاحية.
- الأصناف الراكدة.
- تقيم المخزون.
التقارير التى تصدر من برنامج إدارة المخازن
يساعد برنامج إدارة المخازن فى إصدار مجموعة من التقارير التى تغطى كل الإحتياجات فى مجال إدارة المخازن و المستودعات مع إمكانية تصديرها إلى إكسيل اوطباعتها pdf
على سبيل المثال :
- تقارير الأرصدة
- تقارير كارت الصنف
- تقارير تقييم المخزون
- تقارير الأصناف المحجوزة
- تحليل الأصناف على مستوى الحركة كمية و قيمة
- تقارير عهد الأفراد و الإدارات و المشاريع و جهات التشغيل
- تقارير أعمار المخزون كمية و قيمة
- تقارير الرواكد و معدل الدوران
- تقارير متابعة طلبات الشراء
- تقارير بمرفقات المستندات