تم تصميم نظام إدارة أسطول النقل ليقوم بالرقابة والمتابعة لصيانات الاسطول الوقائية للحفاظ على اصول الشركة وضمان الاستخدام الامثل لمواردها وتجنب الاعطال المفاجئة وسؤ الاستخدام وبالتالى العمل على تحقيق اعلى عائد للشركة. ويوفر النظام المعلومات التقنية والإدارية لجميع المستويات الإدارية، مما يساعد في اتخاذ القرارات. والهدف الرئيسي من نظام إدارة أسطول النقل هو تقليل الوقت المستهلك فى متابعة العمليات وتوفير الوقت لمتابعة وتحسين الاداء.
المميزات الرئيسية فى نظام إدارة أسطول النقل
- تعيين السائق والمعدات.
- تتبع الأصول.
- إدارة مخزون الأصول في مواقع مجمع الأصول.
- إرسال السائق، الاتصالات المتنقلة.
- التكلفة – الأسطول، مقدمي الخدمات الخارجية، الخدمات الخاصة، التبعية.
- جدولة ومتابعة الصيانة الوقائية للأسطول.
- سلامة وسرية نظام المعلومات.
- تسجيل بيانات تفصيلية عن الموردين.
- تسجيل بيانات السائقين لمتابعة التشغيل.
- دورة حياة إدارة الأصول.
- رواتب السائقين.
- إدارة علاقات العملاء (CRM).
المميزات الفنية فى نظام إدارة أسطول النقل
- تسجيل ومتابعة وتحليل ومراقبة الوقود والزيت المستهلكين.
- تحليل الصيانة الوقائية.
- تسجيل الحوادث ومتابعة الإصلاحات.
- تسجيل بيانات الموردين.
- تسجيل الإصلاحات وتكاليفها من قطع الغيار والعمال … الخ.
- تخطيط الأسطول – الدمج، الأساطيل مقابل المفاضلات بين الناقلين، متعددة الساق، متعددة الأوضاع
- تحسين وتنفيذ موارد الأسطول الفعالة
- المدفوعات – دفع السائق، والمقاولين المستقلين، ومقدمي الخدمات الخارجية
- فاتورة – فاتورة العملاء للخدمة، واستخدام الأصول
- تراكمات التكاليف واعتراف الإيرادات
- الأضرار والمطالبات وإدارة المنازعات أسفل النموذج
بيانات الاسطول فى نظام إدارة أسطول النقل
- حفظ جميع بيانات الأسطول (المركبات والمعدات).
- حفظ جميع بيانات الأسطول (مركبات – معدات) .
- جدولة ومتابعة الصيانات الوقائية للأسطول.
- تسجيل ومتابعة وتحليل استهلاك الوقود والزيوت ومراقبتها .
- تحليل الصيانات الوقائية.
- تسجيل الحوادث ومتابعة اصلاحاتها .
- تسجيل بيانات كل مركبة وأداة في الأسطول.
- إعداد ملف إلكتروني خاص لكل أداة لتغطية كافة البيانات الإدارية والفنية للمركبة سواء كانت لا تزال في الأسطول أو تم بيعها.
- تسجيل صور المعدات في قاعدة البيانات لسهولة الوصول إليها.