أنظمة إدارة المدارس

متابعة الشكاوي والسلوكيات

• تحديد شروط اللازمة لسلوك الطالب المراد متابعته (حسب كل مرحلة).
• تسجيل سلوكيات الطالب في فترات مختلفة.
• متابعة سلوك الطالب في وقت معين.
• تصنيف شكاوى أولياء الأمور وذلك بهدف تسهيل متابعتها سواء كانت شكاوى (تعليمية – إدارية – سلوكية).
• تسجيل شكاوى أولياء الأمور ومتابعتها والاطلاع على هذه الشكاوى خلال فترة محددة ومعرفة موقفها (تحت المعالجة – تم حلها – تكرار الحل).
• تسجيل قاعدة بيانات كاملة للمواد الدراسية وذلك لكل سنة دراسية وتحديد النهاية الصغيرة والنهاية العظمى لكل مادة.
• تحديد الامتحانات المراد متابعتها سواء كانت (شهرية – نصف سنوية – نهاية العام).
• تسجيل درجات الطلاب في الاختبارات المختلفة.
• إصدار شهادات الطلاب وكشوفات النتائج آلياً.
• إمكانية إصدار ترتيب الطلاب (الأول – الثاني – الثالث -….).
• متابعة مستوى الطالب في مادة معينة.
• متابعة مستوى الطالب على مدار العام الدراسي.
• متابعة اداء المعلم طوال السنة الدراسية.

الميزات الرئيسية لنظام إدارة المدارس

• سهولة تسجيل الغياب من خلال نظام إدارة المدارس.
• إدارة غياب الطلاب.
• إمكانية عمل إنذارات للغيابات المتكررة للطالب (طباعة كشوفات وملصقات).
• أمكانية متابعة غياب الطالب في فترة زمنية محددة.
• إمكانية التعرف على الطلاب الذين لم يدونوا أية غيابات.
• متابعة غياب الطلاب على مدار السنوات الدراسية المختلفة.

نظام إدارة المدارس نظام برمجى متكامل تمامًا مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ودفتر الأستاذ العام.

• حساب الحسابات العامة.
• البنوك.
• حساب مستحق (إصدار فاتورة لكل طالب يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة وحدة شؤون الطلاب).
• كشوف المرتبات وشئون العاملين لإدارة الموارد البشرية.
• مراقبة المخزون والمشتريات.

تساعد أنظمة إدارة المدارس على تحويل استمارة القبول الورقية إلى صيغة إلكترونية (على شبكة الإنترنت).

• يمكن للوالدين الوصول بسهولة إلى نموذج القبول.
• التقليل من الجهد المبذول من الوالدين لتسجيل ابنائهم.
• الحد من وجو أخطاء في معلومات الطالب.
• أمكانية إصدار الحد الاقصى للعدد المقبول من الطلاب لكل صف / مدرسة.

عملية القبول اتوماتيكية

• يمكن لعدد أقل من الموظفين التعامل مع عدد كبير من نماذج القبول.
• تسهيل التواصل مع ولي الأمر فيما يتعلق بمواعيد ووقت الامتحانات.
• طباعة الجدول الزمني لتاريخ ووقت الامتحانات لكل معلم.
• نقل الطلاب المقبولين تلقائيًا إلى وحدة شؤون الطلاب لكل صف دراسي.
• إمكانية إنشاء إحصائيات حول الطلاب المقبولين / والغير مقبولين.

إجراءات القبول بالمدرسة ( أنظمة إدارة المدارس )

• يقوم ولى الامر بملء نموذج القبول على الويب.
• بعد التقديم ، يرسل النموذج عبر رسائل بريد إلكتروني إلى الإدارة المعنية / الشخصية.
• يقوم القسم المسئول عن القبول بإستلام معلومات الطالب وولي الأمر واضافتها الى بيانات القبول.
• إذا كانت معلومات الطالب وولي الأمر تحقيق المعايير المطلوبة ، يقوم القسم المسئول بتحديد موعد الامتحان.
• يتم تحديث نتائج الامتحانات من خلال أنظمة إدارة المدارس، مع إظهار اسم القائم بإجراء المقابلة وتعليقاته.
• يتم قبول الطلاب الحاصلين فقط على درجات تسمح بقبولهم بالمدرسة.
• ثم تظهر بيانات الطلاب المقبولين فقط. لاضافتهم الى الفصول.

تحديد المستندات الرسمية المطلوبة لملف كل طالب.

• سهولة الوصول للطلاب الذين لم يستوفوا المستندات المطلوبة.
• سهولة الوصول لمستند كل طالب، إذا كان لدى المدرسة أصل أو نسخة.

الاحتفاظ بقاعدة بيانات واحدة لمعلومات الطلاب وأولياء الأمور.

• يعكس وجود مصدر واحد للمعلومات المحدثة دقة جميع العمليات التابعة.
• سهولة الوصول إلى معلومات الطلاب وأولياء الأمور ، في جميع الوحدات المتصلة.

مرونة وسهولة تحديد البيانات المالية السنوية للمدرسة ، والأقساط ، وسياسات الخصم ، وأسعار اشتراك فى باص المدرسة…الخ

يمكن من خلال أنظمة إدارة المدارس الترحيل التلقائي لفواتير الطلاب إلى وحدة حسابات العامة.

سهولة الوصول الى تقارير واضحة عن الحضور اليومي للطلاب مع تحديد أسباب الغياب.

• إمكانية إنشاء إحصائيات غائبة عن الحرم الجامعي والقسم والقسم والصف ومستوى الفصل. تعكس لوحة المعلومات القابلة للتخصيص على الشاشة الرئيسية حالة المدرسة بتنسيق رسومي.

المميزة الرئيسية لنظام إدارة الباص

• توفير أداة سهلة وغنية بالمعلومات لإدارة المدرسة للتحكم في أسطول الحافلات.
• توفير معلومات فورية حول مواقع الحافلات الحالية ، خلال وقت تشغيل الحافلة.
• توفير تنبيه عبر الإنترنت لمدير المدرسة ، في حالة طوارئ الحافلة أو الحافلات السريعة.
• توفير تطبيق جوال للوالدين لمتابعة الموقع الحالي لحافلة أطفالهم.
• توفير نظام تنبيه للآباء والأمهات قبل 10 دقائق من وصول حافلة أطفالهم إلى المنزل ، في الصباح وبعد الظهر.
• توفير سجل تشغيلي للطلاب الذين يقومون بتسجيل الوصول / الخروج من الحافلة ، لتسهيل قيام مسؤول المدرسة بالإجابة على استفسارات أولياء الأمور و / أو مؤشرات الأداء الرئيسية للمدرسة.
• تستند جميع الأهداف المذكورة أعلاه إلى توفر هاتف محمول ذكي مزود بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، موجود مع السائق أو مشرف الحافلة.

وحدة المعلمين

• تحديد المهام.
• نتائج المهام.
• مصفوفة التقييم.
• نقاط ALT.
• تعليق المعلم.
• تعليق عام.

وحدة المسؤول:

• تعريف المعلمين.
• تحديد الموضوعات.
• تحديد المعلم / الفصل.
• تحديد معايير الموضوع.
• تحديد فئات ATL.
• تحديد مجموعة ATL.
• تحديد مهارات ATL

الخصائص الرئيسية

• مسح بيانات الكتب الخاصة بالمكتبة.
• تصنيف الكتب التى يتم اضافتها الى المكتبة يوميا.
• بيان بالكتب المستعارة في فترة معينة.
• مسح الكتب التي تتجاوز مدة الاستعارة تحديد اتجاهات الطلاب نحو تصنيف معين

أنظمة إدارة المدارس