الفاتورة الالكترونية موضوع شغل فكر و قلق كل الشركات و بالرغم من محاولات مصلحة الضرائب من الإجابة على تساؤلات الشركات عن الفواتير الالكترونية إلا إن الفكرة مازالت غير واضحة ومطلوب من جميع الشركات تطبيق وتفعيل نظام الفاتورة الإلكترونية بحلول الأول من يوليو 2021 ، و دورنا كشركة متخصصة في صناعة البرامج المحاسبية في مصر والشرق الأوسط ان نوضح الرؤية بشكل مبسط و نظام الفوترة الالكتروني
حيث يجب على الشركات ان تسارع الى التسجيل في الفاتوره الالكترونيه، وذلك للتوافق مع ما تطلبه الجهات الرسمية كمصلحة الضرائب وغيرها وايضا لتستفيد من مميزات نظام الفوترة الالكتروني، وللتعرف على هذه المزايا لابد أولا من التعرف على ما هى الفواتير الالكترونية ؟
ما هى الفاتورة الإلكترونية ؟
نظام الفاتورة الإلكترونية هو نظام منخفض التكلفة يساعد فى إنشاء الفواتير وإرسالها للعملاء وتحصيلها وإجراء التعديلات عليها وارشفتها من خلال الاعتماد على الوسائل التكنولوجية الحديثة مثل برامج ERP
وعن مزايا الفاتورة الالكترونية ؟
- العالم يتجه نحو التجارة الالكترونية، بالتالى اصبحت عملية البيع والشراء تتم اون لاين، وهكذا يساعد نظام الفوترة الالكتروني فى زيادة المبيعات وجذب العملاء الجدد.
- تقليل الوقت والجهد المبذول لاتمام العملية الشرائية.
- تقليل المصروفات الادارية فى نظام الفوترة الالكتروني
- سرعة التحصيل وزيادة السيولة.
خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية؟
مصلحة الضرائب أتاحت إرسال الفواتير الالكترونية بطريقتين :-
- عن طريق موقع مصلحة الضرائب:
يتم رفع الفواتير عن طريق ملف إكسيل وده متاح للشركات الصغيرة والمتوسطة لأن الطريقة سهلة بالنسبة لحجم تعاملات الشركات الصغيرة والمتوسطة .
- عن طريق الربط مع موقع المصلحة:
وفي الحقيقة طريقة الربط واضحة وبسيطة لأي حد تقني .
السؤال الأهم بالنسبة للمحاسبين أو مستخدمي البرامج ،ايه المطلوب علشان أكون جاهز للربط مع موقع المصلحة وخطوات عمل الفاتورة الالكترونية ؟
تكويد الاصناف بطريقة GS1 او GPC في حالة عدم استخدامهم بشركتك متاح موائمة أكواد أصنافك بأكواد مصلحة الضرائب.
تكويد العملاء و إدخال السجل التجاري لكل عميل.
إنشاء الفواتير الالكترونية برقم موحد UUID
التوقيع الإلكتروني عن طريق جهاز HSM
و بالتالى الرؤية وضحت بالنسبة خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية للشركات الصغيرة. أما بالنسبة للشركات الكبيرة لو فعلا بتستخدم برامج ERP لازم تتواصل مع مصممين البرامج لإجراء التعديلات اللازمة لتطبيق الفاتورة الإلكترونية. لكن لو غير متوفر عندك برامج ERP أو موجود عندك برنامج وشايف فيه قصور فأنت محتاج تتواصل معانا في أقرب وقت ممكن وهنقدر نساعدك هنقدملك كل اللي محتاجه لتنفيذ خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية ببساطة وبمنتهي المرونة مع مصلحة الضرائب وتطبيق نظام الفوترة الالكتروني.
افضل برنامج الفاتورة الالكترونية
تعتبر شركة فور إس تكنولوجى أحد الشركات الرائدة فى تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية ( نظام الفوترة الالكتروني ) والفهم الجيد لخطوات عمل الفاتورة الإلكترونية.
كما ان برامج فور اس تربط بين كافة اقسام الشركة من خلال برامجها المتكاملة ( برامج ادارة الموراد البشرية – برامج الحسابات العامة – برامج ادارة المخازن – برامج المقاولات – برامج ادارة أسطول النقل– وغيرها…) من البرامج التى تخدم مختلف النشاطات والمؤسسات، مما يسهل الربط بين البرامج ومنظومة الفاتورة الالكترونية لمصلحة الضرائب، مما يسهل ادارة حسابات الشركة وتصبح مواكبة للنظم الالكترونية الحديثة
